Panduan Alumni

Alumni login tanpa verifikasi MFA. Cukup gunakan nama pengguna, kata sandi, dan CAPTCHA.

1. Klik Login pada halaman depan.
2. Masukkan nama pengguna atau username dan kata sandi akun.
3. Isi CAPTCHA sesuai gambar yang ditampilkan, lalu klik Masuk.
4. Setelah berhasil, Anda diarahkan ke dashboard alumni. Periksa nama, NIM, status akun, dan menu layanan sebelum melanjutkan.

1. Pilih Lupa Kata Sandi pada form login.
2. Masukkan email akun alumni dan kirim permintaan.
3. Periksa inbox, folder spam, atau promosi untuk menemukan token reset.
4. Masukkan token, buat kata sandi baru, dan konfirmasi kata sandi.
5. Jika email reset tidak diterima, pastikan alamat email benar dan hubungi administrator melalui formulir Kontak.

Sebelum mengisi kuesioner atau mengajukan layanan, pastikan profil alumni lengkap.

1. Buka menu Profil pada dashboard.
2. Periksa nama, NIM, program studi, tahun masuk, tahun keluar, tanggal lahir, dan data identitas lainnya.
3. Perbarui data yang masih kosong atau tidak sesuai dokumen resmi.
4. Simpan perubahan dan tunggu notifikasi berhasil.

Tahap Akademik berisi informasi perjalanan pendidikan alumni.

1. Buka menu Kuesioner Akademik.
2. Isi data pendidikan, status STR, waktu tunggu STR, keaktifan organisasi saat kuliah, studi lanjut, dan informasi lain sesuai pilihan yang tersedia.
3. Periksa kembali setiap jawaban agar sesuai kondisi sebenarnya.
4. Klik Simpan. Pastikan muncul notifikasi bahwa data berhasil disimpan.

Tahap Pekerjaan digunakan untuk mengetahui kondisi pekerjaan setelah lulus.

1. Buka menu Kuesioner Pekerjaan.
2. Isi status kerja, tempat kerja, negara dan kota domisili pekerjaan, jenis pekerjaan, serta informasi pendukung lainnya.
3. Gunakan pilihan Belum Bekerja jika belum memiliki pekerjaan.
4. Klik Simpan, kemudian periksa kembali ringkasan jawaban.

Tahap Data Lainnya berisi evaluasi dan masukan alumni.

1. Isi penilaian metode belajar, kesesuaian kompetensi, kompetensi penunjang, kompetensi yang masih kurang, rekomendasi terhadap Poltekkes, dan rating pendidikan.
2. Pastikan seluruh pertanyaan wajib telah memiliki jawaban.
3. Simpan jawaban, lalu baca kembali ringkasan seluruh tahap.
4. Klik tombol konfirmasi/selesaikan kuesioner apabila semua data sudah benar.
5. Setelah selesai, status pengisian pada dashboard berubah menjadi selesai dan layanan alumni dapat diajukan sesuai ketentuan.

Alur legalisir ijazah, transkrip, dan akreditasi dilakukan melalui dashboard alumni.

1. Pilih layanan legalisir yang diperlukan pada menu Layanan Alumni.
2. Periksa data alumni yang ditampilkan dan lengkapi data pendukung.
3. Untuk legalisir ijazah atau transkrip, unggah file sesuai keterangan form. Untuk legalisir akreditasi, sistem mengambil surat akreditasi berdasarkan program studi dan tahun keluar.
4. Setujui pernyataan pengajuan, lalu klik Proses Pengajuan.
5. Periksa kembali card validasi data alumni. Jika sudah benar, klik Kirim Legalisir. Klik Batal jika ingin membatalkan dan kembali ke data awal.
6. Pantau status usulan pada dashboard. Setelah selesai diproses, file legalisir dapat dibuka atau diunduh bersama informasi barcode dan masa berlaku.

Layanan ini digunakan apabila ijazah atau transkrip hilang, rusak, atau memerlukan penerbitan ulang sesuai ketentuan.

1. Pilih layanan Penerbitan Ulang Ijazah atau Penerbitan Ulang Transkrip Nilai.
2. Periksa biodata yang tampil, lalu cek kelengkapan pada card validasi: Biodata, Ijazah Pendukung, Pas Foto, dan Bukti Bayar Administrasi.
3. Unggah file pendukung dengan kualitas jelas dan sesuai batas ukuran pada form.
4. Pilih status proses yang tersedia, isi pernyataan, lalu klik Proses Terbit.
5. Administrator mencocokkan data dengan NeoFeeder/PDDIKTI dan memeriksa setiap dokumen.
6. Jika status selesai diproses, dokumen penerbitan dapat dicetak ulang melalui tombol yang tersedia pada dashboard.

1. Buka menu Status Layanan pada dashboard.
2. Gunakan informasi nomor usulan, tanggal usulan, status proses, dan keterangan layanan untuk memantau pengajuan.
3. Jika status Belum Diproses, pengajuan masih menunggu pemeriksaan administrator.
4. Jika status Selesai Diproses, gunakan tombol buka, pratinjau, atau cetak sesuai layanan.
5. Buka file PDF pada tab baru, lalu simpan atau cetak menggunakan perangkat Anda.
6. Untuk dokumen yang harus diambil di Direktorat, ikuti keterangan pengambilan dan bawa identitas yang diminta.

Siapkan berkas asli atau hasil pindai yang jelas sebelum mengajukan layanan. Ikuti jenis file dan orientasi yang tertulis pada form karena setiap layanan memiliki persyaratan berbeda.

Jika mengalami kendala, gunakan formulir Hubungi Poltekkes Kemenkes Kupang pada halaman depan.

1. Pilih subjek pesan yang sesuai.
2. Masukkan nama lengkap dan email aktif.
3. Jelaskan kendala dengan menyertakan NIM, nama layanan, dan nomor usulan jika ada.
4. Kirim pesan dan periksa email untuk menerima konfirmasi.